Le Registre des Français établis hors de France
Tout citoyen français résidant à l'étranger peut s'inscrire au Registre des Français établis hors de France, anciennement appelé « registre consulaire ». Cette inscription est volontaire mais vivement recommandée. Elle permet à l'ambassade et au consulat de connaître la présence et la situation des Français dans leur circonscription.
En Indonésie, la juridiction consulaire dépend de l'Ambassade de France à Jakarta. Bali dispose cependant d'un consulat honoraire qui peut assister les ressortissants français pour certaines démarches. L'inscription au registre se fait en ligne sur service-public.fr et est valable 5 ans (renouvelable).
Statistiques 2024
Selon les données du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, environ 3 200 Français sont inscrits au registre consulaire en Indonésie, dont un nombre croissant à Bali. Ce chiffre sous-estime la réalité : de nombreux expatriés ne s'inscrivent pas, privant l'ambassade de la capacité de les contacter en cas de crise.
Sommaire
S'inscrire au Registre des Français établis hors de France
L'inscription au registre est la première démarche à effectuer lorsque vous vous installez à Bali. C'est grâce à cette inscription que l'ambassade de France peut vous contacter, vous envoyer les alertes de sécurité et vous assister en cas de crise.
Le Registre des Français établis hors de France (anciennement « registre consulaire ») est un service gratuit du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. En vous inscrivant, vous signalez officiellement votre présence en Indonésie. Vous recevrez ensuite par email les informations consulaires (alertes sécurité, élections, événements communautaires) et vous pourrez accéder à des services facilités : renouvellement de passeport, procuration de vote, aide sociale d'urgence.
L'inscription se fait entièrement en ligne sur le portail officiel service-public.gouv.fr. Vous pouvez utiliser FranceConnect pour vous connecter. L'inscription est valable 5 ans, renouvelable en ligne, et peut être mise à jour à tout moment (changement d'adresse, de situation familiale).
Une fois inscrit, vous êtes rattaché à la section consulaire de l'ambassade de France à Jakarta, qui couvre l'ensemble de l'Indonésie, y compris Bali. Le consulat honoraire de Bali sert de relais local pour les urgences, mais c'est bien Jakarta qui gère votre dossier.
Documents nécessaires pour l'inscription
- Passeport en cours de validité.
- Justificatif de domicile en Indonésie.
- Copie du visa ou KITAS/KITAP.
- Photo d'identité numérique.
- Livret de famille (si enfants mineurs).
- Adresse email et numéro de téléphone local.
S'inscrire sur service-public.gouv.fr →
Procédure d'inscription en ligne
- Créez votre compte sur service-public.fr. Rendez-vous sur le portail service-public.fr, rubrique « Français à l'étranger », puis « S'inscrire au registre des Français établis hors de France ». Vous pouvez vous connecter via FranceConnect ou créer un compte dédié.
- Remplissez le formulaire en ligne. Indiquez votre état civil, votre adresse à Bali (en détail : nom de la rue, banjar, village, kabupaten), votre numéro de téléphone local, votre situation familiale et professionnelle. Si vous êtes en couple, chaque membre doit s'inscrire individuellement.
- Joignez les pièces justificatives. Documents requis : copie du passeport, justificatif de domicile en Indonésie (contrat de location, facture à votre nom), copie du visa ou KITAS. Pour les enfants mineurs : livret de famille ou acte de naissance.
- Validation et confirmation. L'ambassade de France à Jakarta traitera votre dossier sous 2 à 4 semaines. Vous recevrez un email de confirmation avec votre numéro d'inscription. Ce numéro vous servira pour toutes vos démarches consulaires ultérieures (renouvellement de passeport, procuration de vote, etc.).
Les avantages concrets de l'inscription consulaire
Sécurité et gestion de crise
En cas de catastrophe naturelle (Bali est en zone sismique et volcanique), d'attentat, de pandémie ou de crise politique, l'ambassade peut vous localiser, vous contacter et organiser votre évacuation. Le plan de sécurité pour l'Indonésie prévoit des procédures spécifiques en cas d'éruption du Mont Agung ou de séisme majeur. Sans inscription, vous êtes invisible pour les services consulaires.
Vote depuis l'étranger
L'inscription au registre vous permet de voter aux élections françaises (présidentielles, législatives, européennes, référendums) depuis l'étranger. Vous serez automatiquement inscrit sur la liste électorale consulaire. Le vote peut se faire en personne à l'ambassade à Jakarta, ou par procuration.
Démarches administratives facilitées
Renouvellement de passeport (possible à l'ambassade de Jakarta sans retourner en France), établissement de procurations, légalisation de signatures, transcription d'actes d'état civil (naissance, mariage) effectués à l'étranger. Ces démarches sont simplifiées pour les inscrits au registre.
Aides sociales et bourses
Les Français inscrits peuvent bénéficier d'aides sociales en cas de difficulté (aide au rapatriement, allocation pour les personnes indigentes) et de bourses scolaires pour les enfants scolarisés dans les établissements français à l'étranger (le Lycée Français de Jakarta par exemple). Le conseil consulaire gère un budget d'aide sociale dédié.
L'ambassade de France en Indonésie (Jakarta)
L'ambassade de France est au Jl. M.H. Thamrin n°20, Jakarta Pusat 10350. Elle couvre toute l'Indonésie, Bali comprise, et le Timor oriental. Son site officiel est id.diplomatie.gouv.fr (l'ancienne adresse id.ambafrance.org y redirige).
La section consulaire gère l'état civil, la nationalité, les affaires sociales et l'administration des Français établis sur place, dont l'inscription au registre. Elle reçoit sur rendez-vous, du lundi au jeudi de 8h à 13h et de 14h à 17h, le vendredi de 8h à 13h. La prise de rendez-vous passe par le système en ligne du site de l'ambassade.
Les équipes répondent du lundi au vendredi de 7h à 14h, heure de Paris, au +33 1 84 88 57 99 ou au +62 21 3113 2609. Une bonne partie de l'état civil, publication de mariage et transcription de naissance, se traite uniquement par courrier. Un aller-retour Bali-Jakarta se prévoit seulement pour les démarches en personne, avec nos conseils sur les vols depuis et vers Bali.
Ambassade et consulat de France à Bali
Il n'y a pas d'ambassade de France à Bali. L'île dispose d'une agence consulaire à Denpasar, dirigée par un consul honoraire. Le site officiel le précise lui-même : une agence consulaire n'est ni un consulat ni une ambassade. Ses compétences sont limitées mais utiles au quotidien.
Adresse : Griya Abasan n°18, Padangsambian Klod, Denpasar Barat, Denpasar, Bali 80117. Ouverture du lundi au vendredi de 13h à 17h, téléphone +62 811 39601401. Le site officiel liste trois missions : la remise des passeports et cartes d'identité biométriques déjà fabriqués, les certificats de vie et de résidence, et la certification de copies conformes. La demande de titre, elle, se fait à Jakarta.
Ce que le consulat honoraire peut faire
- Vous remettre un passeport ou une carte d'identité demandé à Jakarta, sans second voyage.
- Établir un certificat de vie (utile pour les caisses de retraite) ou de résidence.
- Certifier conformes à l'original des copies de documents.
- Servir de premier contact local en cas de problème grave, avant le relais par Jakarta.
Ce qui nécessite un déplacement à Jakarta
- Renouvellement ou demande de passeport (prise d'empreintes).
- Demande de carte nationale d'identité.
- Transcription d'actes d'état civil.
- Établissement de procurations notariées.
- Inscription sur la liste électorale (sauf en ligne).
Coordonnées utiles
| Ambassade de France à Jakarta | Jl. M.H. Thamrin n°20, Jakarta Pusat 10350. Section consulaire : +62 21 3113 2609. id.diplomatie.gouv.fr |
|---|---|
| Agence consulaire de Bali (Denpasar) | Griya Abasan n°18, Padangsambian Klod, Denpasar Barat 80117. Tél. : +62 811 39601401. Email : denpasar@agenceconsulaire.fr. Du lundi au vendredi, 13h à 17h. Infos sur les agences consulaires en Indonésie. |
Liens officiels :
- Inscription au registre consulaire
- Conseils aux voyageurs (Indonésie)
- Ariane (fil d'actualité sécurité)
La communauté française à Bali
Au-delà des services officiels, la communauté française à Bali est active et solidaire. Voici les principaux réseaux à rejoindre.
Associations françaises
L'UFE (Union des Français de l'Étranger) et les Français du Monde-ADFE ont des représentants en Indonésie. Ils organisent des événements réguliers (14 juillet, galette des rois, brunchs mensuels). Ces associations jouent un rôle de relais avec les élus des Français de l'étranger.
Groupes francophones
Plusieurs groupes Facebook actifs rassemblent les francophones de Bali (« Français à Bali », « Francophones de Bali », « Expatriés Bali »). Ce sont des sources précieuses de conseils pratiques, de recommandations (médecins, avocats, agents visa) et de bons plans.
Conseillers des Français de l'étranger
Les conseillers des Français de l'étranger sont des élus locaux qui représentent la communauté française auprès de l'ambassade et du Sénat. En Indonésie, ils siègent au conseil consulaire qui se réunit 2 fois par an pour traiter des questions de sécurité, d'éducation et d'aide sociale.
